Zeiterfassung für Teams
manytime erfasst, was Ihr Team arbeitet, und macht daraus Freigaben, Monatsabschluss und Leistungsnachweise. Mit Anmeldung per SSO, offener API und Anbindung an lexoffice.
Aufnahmen aus der App mit erfundenen Beispieldaten.
Funktionen
Zeit buchen per Stoppuhr, Dialog, Schnellbuchung, Stundentafel oder Raster. Jede Buchung hat Beginn und Ende.
Anwesenheit, Pausen und Soll/Ist je Tag und Woche, getrennt von der Projektzeit.
Urlaub und andere Abwesenheiten beantragen. Vorgesetzte oder Abwesenheitsmanager entscheiden, sonst die Projektleitung oder Administration.
Feiertage je Gruppe statt je Mandant: Vorlagen für Deutschland (Bundesländer), Österreich, die Schweiz und weitere Länder.
Projekte gehören einem Kunden und haben erlaubte Leistungen, Mitglieder und einen Zeitraum.
Stundenauswertungen als Baum, den Sie selbst zusammenstellen. Der Zustand steht in der Adresse, der Link ist teilbar.
Der Abschluss gilt je Mandant und Monat, sperrt freigegebene Buchungen und erzeugt die Reporte.
Kunden kommen täglich aus lexoffice, nur lesend. Ein Mandant kann mehrere Anbindungen haben, zum Beispiel eine je Firma.
Anmeldung über OpenID Connect bei Keycloak. manytime speichert keine Passwörter.
Ein MCP-Server verbindet KI-Assistenten mit manytime. Er arbeitet immer mit den Rechten der angemeldeten Person.
Alle Funktionen sind per REST-API (OpenAPI) erreichbar. Tokens gehören dem Mandanten und haben Scopes und Ablaufdatum.
Auch mobil: manytime ist als Web-App installierbar, mit Kommen und Gehen, Stoppuhr, Schnellbuchung und Urlaubsantrag. Einen Offline-Modus gibt es nicht.
Sicherheit und Datenschutz
Jede Tabelle trägt die Mandanten-ID. PostgreSQL erzwingt die Trennung mit Row Level Security, nicht nur die Anwendung.
Die Anmeldung läuft über den Identity Provider Ihres Mandanten (OpenID Connect). Sitzungen sind zeitlich begrenzt.
Schlüssel für das CRM werden verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt. API-Tokens liegen nur als Hash vor.
Korrekturen gesperrter Buchungen, das Wiederöffnen von Monaten, Importe und Datenexporte werden protokolliert.
Die Administration lädt alle Daten des Mandanten jederzeit als Zip herunter, mit Prüfsummen.
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die technischen und organisatorischen Maßnahmen stellen wir auf Anfrage bereit.
Abgerechnet wird je aktivem Nutzer und Monat. Eine Testphase ist möglich. Die Konditionen besprechen wir gern mit Ihnen.
FAQ
Nein. manytime kennt keine Passwörter. Sie melden sich mit dem Firmenkonto Ihres Mandanten an (Keycloak, OpenID Connect). Passwörter setzen Sie im Identity Provider zurück.
Nein, jede Buchung hat Beginn und Ende. Im Wochenraster geben Sie eine Dauer ein, manytime setzt den Beginn dann hinter die letzte Buchung des Tages (sonst 09:00 Uhr).
Freigegebene Buchungen werden gesperrt. Korrigieren geht über Storno und Neubuchung oder nach dem Wiederöffnen des Monats, das einen Grund verlangt. Alles steht im Audit-Log.
Ja, über den MCP-Server. Er arbeitet nur mit Ihren Rechten. Der Assistent kann nichts, was Sie in manytime selbst nicht dürften.
manytime ist eine installierbare Web-App (PWA) mit Kommen und Gehen, Stoppuhr, Schnellbuchung und Urlaubsantrag. Eine native App und einen Offline-Modus gibt es nicht.
Jede Tabelle trägt die Mandanten-ID, und die Datenbank erzwingt die Trennung mit Row Level Security. Ein Token eines Mandanten gilt in einem anderen nicht.
Abgerechnet wird je aktivem Nutzer und Monat, eine Testphase ist möglich. Konditionen besprechen wir gern mit Ihnen. Fragen Sie eine Demo an.
Schreiben Sie uns. Wir zeigen Ihnen manytime in einer Demo und beantworten Fragen zu Einführung, Betrieb und Datenschutz.